留學生管理制度
Management of International Students
常德職業技術學院來華留學生輔導員暨班主任工作細則(試行)
日期:2018年09月11日   作者:国际教育部    浏览:

爲進一步規範來華留學生教育和管理工作,加強留學生班主任隊伍建設,充分發揮班主任在留學生教育、教學工作中的作用,調動班主任的工作積極性,特制定本工作條例。

一、總則

班級是學校教育、教學的基本單位,班主任是班集體的教育者、組織者和領導者。留學生班主任是做好留學生日常管理工作,保證學校正常教育、教學、生活秩序的關鍵;是留學生健康成長的保障;是聯繫留學生與教師、學校的重要橋樑。

二、 工作任務

1. 應留學生要求到火車站、車站或飛機場接站。

2. 帶留學生到學生幹事處交200元鑰匙押金,並錄入宿舍門禁指紋。

3. 建立留學生檔案。

4. 指導留學生填寫《留學生基本信息表》,要求留學生貼兩張照片,放入留學生檔案。

5. 複印護照照片頁10份,入境頁和簽證頁各5份,202表各2份,放入留學生檔案。

6. 帶留學生及其護照,一張免冠正面照片到公安局指定醫院體檢,複印體檢報告2份,放入留學生檔案。

7. 帶留學生本人及其護照原件,護照照片頁、入境頁和簽證頁複印件各一份到武陵區公安局辦理臨時居留許可證。複印臨居證2份,放入檔案。

8. 與外事幹事確定留學生繳費齊全後,帶留學生到市公安局辦理居留許可證。居留許可證繳費單和居留許可證回執單各複印2份放入檔案。到市公安局領取及保管辦好後的居留許可證,將其複印5份,放入留學生檔案。

9. 上交留學生學費、住宿費、保險費等各項費用,學費和住宿費複印一份放入檔案,原件建立留學生繳費登賬本。保險費必須在學生到校後24小時內辦理完畢。

10. 組織學生到學校指定銀行開卡,並記錄銀行卡號。

11. 帶學生辦理常德電話卡。

12. 對留學生進行中國法律法規、學院規章制度和安全警示教育。

13. 上課時間到堂考勤,要求學生自己簽名。

14. 每週至少查寢3——4次,要求學生自己簽名。

15. 向留學生傳達學院節假日、寒暑假放假通知。

16. 與課任老師共同評定留學生等級,按等級造表發放助學金。

17. 組織留學生參加學院各項活動,造表發放活動經費。

18. 帶生病留學生到醫院看病。

19. 處理留學生的寢室報修。

20. 參與留學生各種違紀違法事件的處理,辦理各種處理手續。

21. 辦理留學生保險理賠事項。

22. 辦理留學生的請假手續,學生證、轉學證明等。

23. 辦理留學生離校手續,發放結業證,收回學生證。

24. 掌握留學生轉學去向,留存相關轉學資料,並向學校所在派出所彙報。

25. 完成班級留學生檔案的整理,並彙總班級留學生花名冊。

26. 組織學生參加HSK考試,成績冊存檔。

27. 完成領導交辦的其他事情。

三、考覈與獎懲

1.班主任工作津貼按1500元/月發放,全年按10個月發放。

2.每學年學院將評選出“優秀班主任”,並予以表彰和獎勵。

3.如未能按質按量完成工作任務,每一項從班主任費中扣除100元,且不能參與該學年的“優秀班主任”的評選。

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