學籍管理辦法
XUE JI GUAN LI BAN FA
常德職業技術學院學籍管理實施細則(2015年版)
發佈時間:2015-11-06       文章來源:        浏览:

 

第一條 根據《教育部〈普通高等學校學生管理規定〉》、《教育部關於印發< 普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法>的通知》(教學[2007]3號)、省教育廳《關於做好全省高職院校新生學籍電子註冊工作的通知》(湘教通[2007]225號)、省教育廳《關於加強高等職業院校教育教學管理的若干意見》的通知(湘教發[2013]17號)和《省教育廳〈轉發教育部辦公廳關於進一步規範普通高等學校轉學工作的通知〉》(湘教通[2015]294號)文件精神,爲加強我院普通高等教育學籍管理工作,維護國家學籍學歷電子註冊制度,保證高等教育的質量和規格,結合我院實際,特制定本細則
第二條 學院招生辦負責普通高等教育學籍管理全面工作。
第一節 入學與註冊
第三條 按國家招生規定錄取的新生,持錄取通知書,按學校有關要求和規定的期限到校辦理入學手續。因故不能按期入學者,應當向學校請假。未請假或者請假逾期者,除因不可抗力等正當事由以外,視爲放棄入學資格。
第四條 新生入學後,學校在三個月內按照國家招生規定對其進行復查。複查合格者予以註冊,取得學籍。複查不合格者,由學校區別情況,予以處理,直至取消入學資格。
凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者,一經查實,學校將取消其學籍。情節惡劣的,報請有關部門查究。
第五條 對患有疾病的新生,經學校指定的二級甲等以上醫院(下同)診斷不宜在校學習的,可以保留入學資格一年。應徵入伍普通高等學校錄取新生辦理保留入學資格手續後可以保留入學資格至退出現役後2年。保留入學資格者不具有學籍。患有疾病的新生在保留入學資格期內經治療康復,可以向學校申請入學,由學校指定醫院診斷,符合體檢要求,經學校複查合格後,重新辦理入學手續。複查不合格或者逾期不辦理入學手續者,取消入學資格。保留入學資格應徵入伍新生在退役後2年內,可以在退役當年或者第2年我院新生入學期間,持《保留入學資格通知書》和我院錄取通知書,到我院辦理報到入學手續。保留入學資格應徵入伍新生重新報名參加高考的視爲自動放棄原入學機會,入學資格不再保留。
第六條 每學期開學時,學生應當按學校規定辦理註冊手續。不能如期註冊者,應當履行暫緩註冊手續。未按學校規定繳納學費或者其他不符合註冊條件的不予註冊。
家庭經濟困難的學生可以申請貸款或者其他形式資助,辦理有關手續後註冊。
第二節 考覈與成績記載
第七條 學生應當參加學校教育教學計劃規定的課程和各種教育教學環節(以下統稱課程)的考覈,考覈成績記入成績冊,並歸入本人檔案。
第八條 考覈分爲考試和考查兩種,教學計劃所設置的課程須以學期爲單位組織考覈,考試與考查具有同等效力。考覈形式可根據課程本身的特點採用開卷、閉卷、開閉卷結合、口試、機試、口試筆試結合等多種形式。畢業論文(設計)通過評審、答辯等環節進行考覈評分。
學生成績一律以百分制整數計,學生成績冊上記載的是課程總評成績,由平時成績(佔30%)和期終考試成績(佔70%)組成。
參加全國英語等級考試、全國計算機等級考試、全省非計算機專業計算機水平統考成績及格者,其成績可作爲相應課程的期末成績。
課程成績以學期爲單位進行評定。期末總評不及格以及期末考試按有關規定事先辦好“緩考“手續的學生,於下一學期初集中參加緩考。
對學生考覈不合格課程,學院給予三次補考機會:第一次爲下學期開學初,第二次爲實習前,第三次爲學生結業之後一年之內的6月29日或12月29日。不參加第一次補考者只能參加結業後的第三次補考。
第九條 學生思想品德的考覈、鑑定,以《高等學校學生行爲準則》爲主要依據,採取個人小結,師生民主評議等形式進行。
學生體育課的成績根據考勤、課內教學和課外鍛鍊活動的情況綜合評定。
第十條 一學年有4門以上(含4門)課程重考後仍不及格者,由學生所在系部報教務處審覈後予以留級。
第十一條 學生可以根據學校有關規定,申請輔修其他專業或者選修其他專業課程。
學生可以根據校際間協議跨校修讀課程。在他校修讀的課程成績(學分)由本校審覈後予以承認。
第十二條 學生嚴重違反考覈紀律或者作弊的,該課程考覈成績記爲無效,並由學校視其違紀或者作弊情節,給予批評教育和相應的紀律處分。給予警告、嚴重警告、記過及留校察看處分的,經教育表現較好,在畢業前對該課程可以給予補考或者重修機會。
第十三條 學生不能按時參加教育教學計劃規定的活動,應當事先請假並獲得批准。未經批准而缺席者,根據學校有關規定給予批評教育,情節嚴重的給予紀律處分。
第三節 轉專業與轉學
第十四條 學生一般應在被錄取的學校和專業完成學業,原則上不允許轉學或轉專業。
學生轉專業由所在學校批准(一般專業轉國控專業的(醫學類),需經省級以上主管部門批准)並報經省教育廳備案。
如患病或者確有特殊困難,無法繼續在本校學習的,可以申請轉學。
第十五條 學生有符合以下特殊情況者,可准予轉專業:
(一)入學後發現某種疾病或生理缺陷,經校醫院或學校指定的醫院檢查證明確實不能在原專業學習,但尚能在其它專業學習的;
(二)確有專長和相關成果,轉專業更能發揮其專長的;
(三)學校根據社會對人才需求情況的發展變化,經學生同意,必要時可以適當調整學生所學專業。
第十六條 學生有下列情況之一者,不予轉專業:
(一)提前批錄取的專業不得轉入非提前批錄取專業,且僅限同大類間轉專業;
(二)降分錄取專業轉入非降分錄取專業的;
(三)經單獨招生考試錄取的;
(四)處於畢業學年的;
(五)二次轉專業的;
(六)不同學習層次、學制和形式之間轉專業的;
(七)一般專業轉國控專業(醫學類)未經省級以上主管部門批准的;
(八)經對口升學考試的學生轉入其它專業大類的;
(九)三年全日制高職學生,二年級第2學期後(含第2學期);五年全日制高職學生,四年級第2學期後(含第2學期)。
第十七條 學生符合以下特殊情況者,可准予轉學:
(一)入學後發現某種疾病或生理缺陷,經轉出學校、擬轉入學校指定醫院檢查證明[學生須提供學校指定醫學的檢查和診斷證明以及之前的相關治療證明、學校日常管理(如因病請假、申請休學等)等證明材料],不能在原校學習,但尚能在擬轉入學校學習的;
(二)經學校認定,確有特殊困難(家庭有特殊情況)[學生須提供父母單位證明、家庭所在社區(街道、居委會)證明及其他相關支撐材料],需學生本人就近照顧、不轉學無法繼續學習的;
(三)申請轉學的學生高考分數應達到擬轉入學校相關專業在生源地相應年份的高考錄取分數。
第十八條 學生有下列情形之一,不得轉學:
(一)入學未滿一學期的;
(二)高考分數低於擬轉入學校相關專業相應年份錄取分數的;
(三)由低學歷層次轉爲高學歷層次的;
(四)通過定向就業、藝術類、體育類、高水平藝術團、高水平運動隊等特殊招生形式錄取的;
(五)未通過普通高等學校招生全國統一考試或未使用高考成績錄取入學的(含保送生、單獨考試招生、政法幹警、第二學士學位、專升本、五年一貫制、三二分段制等);
(六)擬轉入學校與轉出學校在同一城市的;
(七)跨學科門類的;
(八)應予退學的;
(九)其他無正當理由的。
第十九條 轉學由學生提出申請,說明理由,轉出學校同意;擬轉入學校要嚴格審覈轉學條件及相關證明,符合本校培養要求且學校有教學能力的,經招生委員會或招生監督部門同意,院、系兩級會議集體研究決定,將轉入學生名單,表決情況如實記入會議紀要,由院長簽署接收函。轉學學生的相關手續和證明材料應一式四份,除學校留存外,同時報擬轉入和轉出學校所在地省級教育行政部門備案。
第四節 信息變更
第二十條 學生在校學習期間,身份證信息發生變更,在提供戶口所在地派出所出具的有效證明的前提下,可以向學校學籍管理部門提出身份證信息變更申請,由學校學籍管理部門向上級教育行政部門申請批准後,予以異動。學生畢業後不得變更學籍及畢業證信息。
第五節 休學與復學
第二十一條 學生可以分階段完成學業。學生在校最長年限不得超過五年。
第二十二條 學生申請休學或者學校認爲應當休學者,由學校批准,可以休學。學生休學次數累計不得超過兩次,學生休學時間累計不得超過2年。
第二十三條 學生應徵參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),學校保留其學籍至退役後一年。
第二十四條 休學(保留學籍)學生應當辦理休學(保留學籍)手續離校,學校保留其學籍。學生休學(保留學籍)期間,不享受在校學習學生待遇。休學學生患病,其醫療費按學校規定處理。
第二十五條 學生休學期滿,應當於學期開學前向學校提出復學申請,經學校複查合格,方可復學。
第六節 退學
第二十六條 學生有下列情形之一,應予退學:
(一)學業成績六門以上不及格或者在學校規定年限內(含休學)未完成學業的;
(二)休學(保留學籍)期滿,在學校規定期限內未提出復學申請或者申請復學經複查不合格的;
(三)經學校指定醫院診斷,患有疾病或者意外傷殘無法繼續在校學習的;
(四)未請假離校連續兩週未參加學校規定的教學活動的;
(五)超過學校規定期限未註冊而又無正當事由的;
(六)本人申請退學的。
第二十七條 對學生的退學處理,由校長會議研究決定。
對退學的學生,由學校出具退學決定書並送交本人,同時報學校所在地省級教育行政部門備案。
第二十八條 退學的學生,按學校規定期限辦理退學手續離校,檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。
第二十九條 學生對退學處理有異議的,參照《教育部〈普通高等學校學生管理規定〉》第六十一條、第六十二條、第六十三條、第六十四條辦理。
第七節 畢業、結業與肄業
第三十條 學生在學校規定年限內,修完教育教學計劃規定內容,德、智、體達到畢業要求(非醫藥衛生類專業學生實習期間參軍,且考試成績合格),准予畢業,由學校發給畢業證書。
第三十一條 學生在學校規定年限內,修完教育教學計劃規定內容,未達到畢業要求,准予結業,由學校發給結業證書。結業後經補考合格的學生,可以頒發畢業證書,頒發的畢業證書,畢業時間按發證日期填寫。
第三十二條 學滿一學年以上退學的學生,學校應當頒發肄業證書。
第三十三條 學校應當嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式,填寫、頒發學歷證書。
第三十四條 學校應當執行高等教育學歷證書電子註冊管理制度,每年將頒發的畢(結)業證書信息報所在地省級教育行政部門註冊,並由省級教育行政部門報國務院教育行政部門備案。
第三十五條對完成本專業學業同時輔修其他專業並達到該專業輔修要求者,由學校發給輔修專業證書。
第三十六條 對違反國家招生規定入學者,學校不發給學歷證書。已發的學歷證書,學校將予以追回並報教育行政部門宣佈證書無效。
第三十七條 畢業、結業和肄業證書遺失或者損壞,經本人申請,學校覈實後應當出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。
第三十八條 本細則自2015年12月1日起施行。學院其他有關文件規定與本細則不一致的,以本細則爲準。
  

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