信息公開年度報告
Annual Report
常德職業技術學院2013-2014學年度信息公開工作報告
日期:2014年10月31日   作者:    浏览:

常德職業技術學院

2013-2014學年度信息公開工作報告

根據《高等學校信息公開辦法》和《教育部關於公佈〈高等學校信息公開事項清單〉的通知》(教辦函〔2014〕23號)的要求,2013-2014學年度學院相關部門全面落實高校信息公開工作,將信息公開工作作爲考覈的重要指標,建立了暢通的信息公開渠道和較爲完善的制度,並在學院網站上建立了信息公開專網,強化了公開監督檢查,讓信息公開成爲了方便師生和家長以及社會關注學院的窗口,起到了很好的信息發佈和輿論監督的作用。現按照《轉發教育部關於公佈〈高等學校信息公開事項清單〉的通知》(湘教通【2014】335號)文件要求,將本學年度信息工作分述爲概述、基本信息、招生考試信息公開、財務資產及收費信息、人事師資信息、教學質量信息、學生管理信息服務、學風建設信息、對外交流與合作信息和其他信息十個部分來說明。此外,本學年度報告中所列數據的統計期限從2013年9月1日到2014年8月31日止。

一、概述

2013-2014學年度,我院按照教育部、省教育廳關於高等學校信息公開的要求和工作部署,堅持以改進工作作風、增強學院教育教學工作透明度爲重點,以公開、公正、便民爲目的,在原有信息公開工作整體部署的基礎上,進一步完善信息公開平臺,豐富信息公開內容,明確工作職責,有力地推動了學院信息公開工作的深入開展,對提高學院工作透明度和人才培養質量起到了重要作用。總的來說工作有如下幾個方面:

1.加強組織領導,完善公開平臺

學院成立了由學院主要領導任組長的校務公開領導小組,成員由各部門主要負責人以及教師代表、民主黨派代表組成。學院各部門(單位)建立了信息公開工作機構,負責本部門信息公開工作的具體工作。

學院於2013-2014學年構建了校園網、信息公開網、二級單位網站三網聯動的網上信息公開平臺,大大方便了師生獲取信息,充分保障了師生的知情權和監督權。根據教育部規定的信息公開事項清單,學院重新修訂了信息公開目錄,調整了信息公開網站的欄目管理後臺,並依據各部門的起草和審覈人員名單設置信息員、管理員的權限,完善學校網上信息公開平臺。

2.豐富公開內容,拓展公開渠道

根據《教育部關於公佈〈高等學校信息公開事項清單〉的通知》(教辦函〔2014〕23號)和《轉發教育部關於公佈〈高等學校信息公開事項清單〉的通知》(湘教通【2014】335號)的文件要求,學校信息公開網站爲各職能部門、各教學系(部、中心)提供了一個與社會及師生們溝通的平臺,將學校發展的總體情況公之於衆,接受社會各界的諮詢和監督。2013-2014學年學院加大了重點工作的公開力度,包括人事管理、財務管理、招生工作、科研管理、學生管理、教務管理、基建後勤管理等方面。在保證規定的信息公開事項基礎上,繼續拓展信息公開內容,加強各方面的協調,推進院系(部、中心)、院處(室)兩級信息公開工作的全面開展。

通過常德職業技術學院網站及信息公開專欄及時發佈我院應予公開的信息、主動公開的內容以及依申請公開的辦理流程與方法;利用電話、電子郵件、傳真、校園公示欄、院報等形式爲學院信息公開提供便利的服務;通過學院會議、書面徵求意見、院領導接待日等途徑,廣泛收集信息,加強信息公開後反饋情況的辦理,提高信息工作實效,方便公衆獲得信息指引。

3.明確工作職責,加強專員培訓

在學院校務公開領導小組的指導下,學院細化分解學院2014年信息公開事項和相關工作職責,將2013-2014學年度學校信息公開工作細化到各職能部門以及明確的責任人員。

2013-2014學年度,學院舉辦了多次信息公開專題培訓,組織信息公開辦公室工作人員和各單位信息員學習制度,瞭解國家相關政策,爲開展信息公開工作打下堅實的基礎。同時,學校校務公開領導小組安排技術人員對各行政部門、各二級學院的信息公開工作專員進行了網上信息公開平臺操作培訓,培訓內容包括網站信息員和網站管理員操作網上信息公開平臺的使用辦法及注意事項,明確崗位職責,做到專人專崗等。同時,對於信息公開工作專員的疑問進行指導和解答,蒐集工作專員的意見和建議,爲日後進一步提升信息公開工作做好鋪墊。

二、主動公開學院信息情況

1.主動公開信息的方式和途徑

①通過互聯網公開信息。我院搭建了以學院主頁爲主站點,各二級單位和專題網站爲子站點的網站羣管理系統,通過文字、圖片、視頻等多種形式發佈各類信息。其中學院主頁是發佈學院重要信息的窗口,全年共發佈重要新聞163條,通知公告76條。網站主頁開闢了“學院概況”、“重要新聞”、“通知公告”、“教學科研”、“師資隊伍”、“招生就業”、“媒體職院”等多個的欄目。“通知公告”欄目主要用來發布學院各項重要工作的通知公告,向社會各界通報學院各項工作的進展;“重要新聞”欄目向外展示學院發生的大事、新事、要事,讓外界第一時間瞭解學院所發生的一切;“媒體職院”欄目發佈了報紙、網站等新聞媒體對我院的相關報道和職業教育方面的新動態。學院各個系部均建立了相應的網頁,用於向外界發佈系部信息。以護理系網頁爲例,建立了通知公告、新聞公告、黨建工作、專業建設、教學工作、學生管理、招生實習、就業工作等多個欄目,每個欄目內容充實可信,成了系部對外公開的窗口。此外,網站還設有留言板,實時與外界互動。多數行政管理單位也設立了網頁,下設處室概況、政策法規、通知公告、工作動態、體育俱樂部等欄目。對於一些重要部門,如教務處、學保處、財務處、資產基建處、招生辦、附屬醫院等網頁是我院對外公開的重要陣地。此外,我院還建立了專題網頁用於對於一些重要信息的公示,包括黨的羣衆路線教育實踐活動專題網、示範建設、評估專網、學生信息平臺、學院招生專網、思政網、職教信息彙編、常德影視平臺八個專題網頁。

②召開雙代會、中層幹部會等有關會議公開學院信息。學院定期召開黨委會、院長辦公會和中層幹部會議,對學院重大問題進行集體研究決定;定期或不定期召開教職工、學生代表座談會;定期召開全院教職工情況通報會,通報學院信息公開情況;2014年4月25日,召開了第三屆第二次雙代會(教職工代表和工會會員代表大會),向全院代表公開學院過去一年的各項工作情況。

③通過校報校刊和行政發文公開信息。由黨政辦公室牽頭負責,我院出版發行了校內報刊——常德職院報,用於發佈學院發生的大事、要事,成爲了解學院情況的重要窗口。由科研處負責,我院發行了《常德職業技術學院學報》,用於發佈學院論文和科研方面的重要進展。我院還形成了紙質文件下發的制度,校內文件和重要通知可有效地上傳下達。2013-2014學年度,學院行政發文167份。

④通過媒體渠道公開信息。我院組建了學生團體新聞協會,由專業老師負責管理,校園的最新動態和學生的最新情況都能快速傳播。此外,我院還常與報社、電視臺接洽,接受新聞媒體的採訪,通過報紙、電視等媒體宣傳學院。2013-2014學年度我院被省、市多家媒體報道多達43次。

⑤通過公告欄等形式公開信息。我院在教學樓、辦公樓、學生公寓等場所設立了公告欄,進一步方便了我院師生員工和社會公衆依法獲取我院最新的教育教學方面的信息。

2.主動公開信息的內容

①學院基本信息公開。包括學院概況、辦學規模、領導班子簡介及分工、學校機構設置、專業情況、各類在校生情況、師資隊伍情況、學院教育教學、科學研究和社會服務等方面的發展規劃、工作計劃、統計數據,學院章程,學院制定的各項規章制度和辦法等。全年共發佈此類信息22條。

②關係學生利益的重要事項信息公開。包括學院招生章程、各類學生招生辦法、招生計劃、招生政策、招生資格、錄取信息、招生諮詢及考生申訴渠道、新生複查期間有關舉報、調查及處理結果等招生考試信息;學籍管理辦法、學生獎勵處罰辦法、學生獎助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學的申請與管理制度、學生申訴辦法等學生管理信息。全年共發佈此類信息41條。

③關係教職工切身利益和公衆關注的重要事項信息公開。包括校級領導社會兼職情況、校級領導因公出國(境)情況、崗位設置管理與聘用辦法、幹部任免、人員招聘、職稱評審辦法和結果、教職工爭議解決辦法等人事師資信息;學校科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結果等科研管理信息;財務管理制度、資產管理制度、物資設備採購和重大基建工程的招投標、各類預算表和決算表、收費項目、收費依據、收費標準及投訴方式等財務、資產及收費信息。全年共發佈此類信息185條。

④教學質量信息公開。包括教師數量及結構,專業設置及更改情況,全年開設課程情況,促進畢業生就業的政策措施和指導服務、畢業生的規模、結構、就業率和就業流向,畢業生就業質量學年度報告、人才培養質量學年度報告等。全年共發佈此類信息32條。

⑤學風建設及對外交流與合作信息公開。包括學風建設機構、學術規範制度、不端行爲查處機構、中外合作辦學情況、來華留學生相關制度等信息。全年共發佈此類信息2條。

⑥其他信息公開。包括巡視組反饋意見、落實反饋意見整改情況,自然災害等突發事件的應急處理預案、預警信息和處置情況,涉及學校的重大事件的調查和處理情況等信息。全年共發佈此類信息19條。

三.重要事項信息公開情況

1.招生考試信息公開整體情況

2013-2014學學年度,我院認真制定普通高考和高職自主招生章程、各類招生實施辦法以及招生信訪工作實施細則,規範工作程序,強化有效監督,建立了全方位的招生信息公開體系,主要做了以下三個方面的工作:

①及時發佈本學年度招生章程及分批次、分科類招生計劃。根據教育部、湖南省教育廳和湖南省考試院的相關文件精神修訂《常德職業技術學院招生章程》等文件,並通過教育部陽光高考平臺、我院招生網及信息公開網向社會公佈。在開展自主招生工作中,制定《常德職業技術學院單獨招生方案》、《常德職業技術學院單獨招生簡章》等文件,在學院招生網站及信息公開網進行發佈。每年學院招生辦公室嚴格按照教育部和湖南省教育廳下達的招生計劃編制本院招生計劃,並在得到各省市確認後,第一時間將招生計劃在學院招生信息網、信息公開網及“陽光高考”平臺進行公開,以便考生查詢和社會監督。同時,學院向社會發放了大量紙質招生宣傳資料,對學院招生章程、招生計劃及專業、各專業的課程設置和就業方向也做了詳細介紹和明確說明,並派招生辦工作人員到多個省份參加現場招生諮詢,進行招生計劃、招生章程、招生政策的講解。

②及時發佈考生錄取查詢辦法、分批次、分科類錄取人數及錄取最低分。在學院招生網站及印發的紙質宣傳資料上公佈了本學年度招生考試報名流程、考試時間和錄取原則。錄取期間,一方面在學院網站上進行錄取實時信息發佈,包括各省分批次錄取投檔線、各省填報徵集志願時間及徵集計劃數量、錄取進程實時更新等;另一方面建立考生錄取狀態查詢通道,包含三種方式:現場查詢、網站查詢和聲訊查詢。方便考生和家長第一時間瞭解我院的錄取情況。在各省各批次錄取結束後,及時通過學院網站向社會公佈錄取最低分數和分批次、分科類錄取人數。

③招生諮詢及考生申訴渠道完全公開,確保平安高考、平安錄取。我院招生諮詢渠道設有現場諮詢、網絡諮詢和電話諮詢三種方式,並且嚴格執行招生陽光工程做好信訪工作的要求,對來訪來信認真接待;爲增強信息的透明度,我院將紀檢組手機號碼、辦公電話、個人郵箱和辦公地址等信息在招生網、招生宣傳資料、招生辦公室及錄取現場進行公佈,方便考生及家長多渠道對我院招生錄取工作進行監督,也使得我院錄取工作公平、快捷、透明、高效;對相關信訪情況進行及時調查和處理,同時將複查結果及有關情況處理結果及時在學院招生網進行公佈。

2.學生管理信息公開整體情況

2013-2014學年度,我院認真制定制度,規範工作程序,強化有效監督,建立了全方位的學生工作信息公開體系,主要做了以下方面的工作:

①網上公開。國家學生獎、助、貸、補和學院獎學金的一般相關政策,評定程序和辦法等在學保處網頁的學生資助工作欄目內均有公佈;學生獎懲管理辦法、學生申訴辦法等相關制度在學保處網頁的學生管理欄目內均有公佈;可供學生及家長隨時瞭解和熟悉,對於新的政策我們在網上及時增加和更新。

②印刷製品公開。學院給每位入學新生都發放一本《常德職業技術學院學生手冊》,手冊內容包括上級重要文件、學院學生管理規定、教學管理規定、評先評優辦法、獎、助、貸等文件及安全保衛方面的各種制度,我們不僅要求新生入學教育做爲重要內容組織學生學習,還必須人人考試過關,讓每一位學生對涉及自身利益的各種制度和規定熟悉和掌握。對於一些新的規定和政策,我們還在平時用紙質宣傳資料的形式發放到班級,保證學生對各種政策的及時瞭解。

③公示公開。每年在獎、助學金評定時首先在會議上宣講國家政策及規範操作辦法,並嚴格按規範程序進行評定,評定結果實行班級、系部、學院三級公示制度,學生資助管理中心在學保處網站(長期公示)及院內宣傳欄上(一般公示7天左右)公佈受助學生信息,接受全院師生的監督,可反饋意見至班主任、輔導員、系(部、中心)負責人、學院資助中心和學院紀檢監察審計室。學院各類學生獎勵都嚴格按照制度規定的條件進行,由班級、系部和學生處層層把關,相關部門審覈,同樣由系部和學生處進行公示,最後以學院文件形成發放到各單位。給予學生處嚴格分按《學生違法、違規、違紀處分條例》操作執行,本着程序正當、證據充分、依據明確、定性準確、處分適當的原則,一是將處分決定張貼公佈,二是將決定文件送達到相關係部、班級和學生本人,並告知學生可以按規定程序可以申訴,學院成立了申訴委員會,一年來沒有受處分學生提出申訴。

3.人事師資信息公開整體情況

2013-2014學年度,人事師資信息共有四項面向全院及社會公開:

①2013年人事任免。通過學院網站和公告欄在全院範圍內進行人事任免的公示。

②績效工資發放。通過學院網站公佈全院教職員工的績效工資的具體發放情況。

③公開招聘工作人員。2014年,我院嚴格按照常德市有關事業單位公開招聘工作人員的文件精神進行專業技術人員的社會公開招聘,在原有基礎上進一步了規範招聘流程,將招聘工作的每一個步驟都公示上網,細化公示內容,接受社會監督。

④申報高校教師系列職稱。2013-2014學年度,學院認真做好了高校教師系列職稱的有關工作,通過學院網站公佈了各類職稱評定的相關信息,方便全院教職員工瞭解和申報各類職稱的評定,同時做好解答工作。

4.財務、資產及收費信息公開整體情況

2013-2014學年度財務、資產及收費信息共有8項面向社會公開:

①2014年學院大中專學生秋季收費項目及標準、投訴電話,已在學院校務公開欄公開,收費文件及收費許可證在學生繳費現場懸掛,接受學生及家長和社會的廣泛監督。

②2014年學院部門預算,含收支預算總表、收入預算表、支出預算表、財政撥款支出預算表、“三公”經費預算表通過學院計劃財務處網站公開。

③學院財務管理辦法(修訂)在廣泛徵求意見、充分論證、學院黨委會研究的基礎上已修訂出臺。

④物資設備管理系列制度通過學院信息公開網公開。

⑤2013年至2014年政府採購合同通過學院信息公開網公開。

⑥2014年國有資產租賃收入預算明細通過學院信息公開網公開。

⑦後勤部分管理制度。包括食堂食品及原材料採購制度、食堂食品及原材料採購索證索票制度、食堂食品及原材料臺賬制度通過學院信息公開網公開。

四.因信息公開遭舉報情況

2013-2014學年度學院信息公開的平臺日趨完善,信息公開的渠道持續暢通,信息服務質量不斷優化,公衆監督機制得到有效的實行,信息公開工作得到學院師生員工及社會公衆的廣泛認可和一致好評,全年沒有出現因信息不透明受到舉報的情況。

五.對學院信息公開的評議情況

2013-2014學年度通過我院所有成員的共同努力,一方面進一步細化了信息公開的內容,新增了公開事項,在陽光透明上有新突破;另一方面進一步豐富了信息公開的途徑,開設了信息公開專網,方便學院師生員工和社會各界瞭解我院情況。我院信息公開工作總體上得到了學院師生員工及社會公衆的廣泛認可。

六.信息公開工作總結存在的問題及改進措施

2013-2014學年度,我院在信息公開工作方面取得了一些突破,加強了組織領導,完善了平臺建設,豐富了公開內容,取得一定的成效,但尚存在一些不足和差距,主要表現在:信息公開的內容還不夠完善和深入;信息公開的技術性問題有待進一步解決;主動公開工作的日常化、常態化有待進一步加強等。

在今後工作中,學院將進一步貫徹落實《高等學校信息公開辦法》,繼續大力推進信息公開工作,重點做好以下五個方面的工作:

1.進一步加強組織領導,完善信息公開工作機制,努力提高信息公開工作水平。

2.進一步加強信息公開平臺建設,積極拓展信息公開的服務渠道和方式方法。

3.進一步加大信息公開力度,依法全面公開各類信息,不斷提升公開信息質量。

4.進一步強化信息公開工作監督考評,認真完善相關制度,建立長效工作機制。

5.進一步加強信息公開技術培訓學習,不斷提升工作隊伍的業務素質。

常德職業技術學院

2014年10月30日

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