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2018年上半年四六級及應用能力考試組考通知(湘教考社字3號)
日期:2018年05月23日   作者:    來源:    编辑:    瀏覽:

湖南省教育考試院關於做好2018上半年

全國大學英語四六級考試和全國英語應用能力考試

組考工作的通知

 

考點市州教育考試院(招生考試辦公室)

2018上半年全國大學英語四六級考試(以下簡稱CET、口語考試簡稱CET-SET)將51920日和616日舉行,全國英語應用能力考試(以下簡稱PRETCO)將於617舉行根據教育部考試中心《關於加強2018上半年全國大學英語四六級考試考務管理工作的通知》(教試中心函〔201878號)要求爲進一步加強考務管理和考試安全工作,嚴肅考試,確保考試安全平穩順利實施,現將有關組考工作要求通知如下:

    強化管理細化安全保密制度,確保試卷絕對安全

    1各市州、考點和有關高校要嚴格按照國家四部局發佈的《國家教育考試考務安全保密工作規定》(教考試〔20042號)湖南省教育廳、省公安廳、省國家保密局《關於印發湖南省國家教育考試保密室管理細則的通知》(湘教發〔201228號)和湖南省教育廳《關於進一步做好我省全國大學英語四六級考試組織與管理工作的通知》(湘教發〔201344號)的要求切實做好試卷的接收、押運、保管等工作,杜絕各類違規操作及失泄密事件的發生。

2.各考點要對全部試卷安全保密工作各環節涉及的人員信息進行登記,並填報《全國大學英語四、六級試卷保密工作情況表》報我院備案。在運送試卷前,各考點要做好車輛檢修工作我院指定地點領取試卷時,必須嚴格按規定配備車輛和安排3名以上工作人員,其中必須有公安(武警人員負責押運,特別是雷雨、強降水等惡劣天氣多發地區的考點,應準備多套運輸方案並做好突發事件應急準備,確保試卷及押運人員安全。在領取試卷時,各考點先領取試卷流水號登記表,在我院工作人員的陪同下共同對試卷流水號進行登記確認,交我院備案。試卷運抵保密室後,各考點必須清點、分發、交接、入庫等過程實施24小時無間斷、無死角監控錄像凡發現防僞薄膜或試卷袋破損的情況,必須第一時間上報我院同時,要加大對試卷流轉環節的監管力度,自領取試卷到送交試卷過程中,環節的經手人都要逐一覈查並簽字確認。各考點要克服任何鬆懈、麻痹大意思想,堅決杜絕任何泄密事件的發生確保試卷絕對安全。

3各考點所有監考人員進入考務工作區域前、考生進入考場前,須上交無線通訊設備,考點嚴格實行安檢。監考人員領取試卷後,須按規定路線由流動監考陪同直達考場,並嚴格按照規定時間啓封試卷。考生和監考員攜帶通訊、攝影攝像等電子工具進入考場的或監考人員領卷後未按規定到達考場的,均按違規處理。考試備用卷啓用前必須報經我院批准,主考、副主考2人簽字確認,考後由考點統一清點後將備用卷使用情況登記表上報我院。

4各考點和有關市州加強試卷保密室值班和巡視檢查工作,確保各項保密制度和措施落到實處。試卷在保密室保管期間,必須由3人(或以上)值班且有公安或武警參與,並認真填寫值班巡邏記錄表。監控錄像6小時回放審看由同級教育紀檢監察部門負責,發現可疑情況務必在第一時間上報我院

多措並舉加強考風考紀建設,嚴防考試違紀舞弊事件發生

1各考點要在考前逐級、全員簽訂考試安全和考風考紀責任書,並結合警示案例及《防範現代通訊工具考試作弊培訓光盤(2016版)》(已上傳至考務系統),加強考試工作人員的職業道德、法紀警示教育、組考業務培訓,提高對高科技作弊的防範能力。確保考前教育培訓工作落實到位。考務培訓要突出重點,讓考試工作人員熟悉考試業務和操作規程,瞭解試卷領取、回收、密封要求,掌握遲到考生、違紀違規考生的處理辦法,以及考試偶發事件的應對措施等。

2各考點應結合教育部考試中心下發的《國家教育考試考生誠信教育宣傳片》(2014版),通過校內電臺、網站等媒體,加大宣傳,切實做好考生誠信宣傳教育工作,營造良好考試氛圍。

3在組織考生入場時,各考點要嚴格執行考生身份覈查制度,加強考場管理力度,嚴防替考、考生坐錯考場以及擾亂考場秩序的行爲發生,嚴禁考生將與考試無關用品帶進考場。對於考生違規違紀情況,根據考務手冊有關規定嚴肅處理對於異常情況突出的考點,取消其組考資格。

4. 各考點儘可能安排在標準化考點組織考試,考試過程中要充分利用金屬探測儀、無線信號屏蔽儀和身份證識別儀等設備,發揮應有的作用。已與我院實現互聯互通的考點必須在考試期間全程開啓設備。有視頻監控系統的考點要全程開啓視頻監控並錄像。

5.考試期間,市州教育考試機構應聯合紀檢部門,加強監督檢查,嚴肅查處弄虛作假和徇私舞弊行爲,對考試過程違規的單位和個人,嚴格按照責任追究制的有關規定和要求,追究相關責任人的責任;情節嚴重構成犯罪的,移送司法機關依法追究刑事責任。

科學部署,周密協調,切實做好考試組織管理的各項工作

    1CETPRETCO社會關注度較高,各考點和有關高校要高度重視,嚴格按照《教育部辦公廳關於做好全國大學英語四、六級考試組織與管理工作的通知》(教考試廳〔20113號)和《關於進一步做好我省全國大學英語四六級考試組織與管理工作的通知》(湘教發〔201344號)要求,成立由主要領導爲組長的考試工作領導小組,領導小組成員由紀檢、教務、宣傳、學生管理、後勤、保衛等部門負責人組成。考點要建立職責晰的工作網絡工作關係要緊密銜接,做到上下聯動、密切配合、注重實效,共同履行考試管理和監責任,切實將考試工作管理和考風考紀建設作爲學校的重點工作抓實抓好。同時,要協調當地公安等部門切實加強CETPRETCO安全保衛工作,加考場及周邊的安全保衛力量,嚴密防範,及時化解和處置突發情況及問題。

   各市州教育考試機構要根據我院部署,按要求切實擔負起考試的監督檢查職責,積極協調公安(武警)、紀檢監察、宣傳、保密、無委等有關單位支持考點做好試卷安全保密、考試環境綜合整治及互聯網不良信息監控等工作,加強考試組織與管理,防範和打擊各種形式的違規行爲,妥善處理好考試工作中遇到的問題,確保考試安全順利

2各考點要成立CET考試突發事件應急處置工作領導小組,切實做好突發事件應急準備,結合本地實際情況對《CET應急處理預案》進行細化,並進行演練。遇到較大的突發事件時,考點主要負責人必須在第一時間到達現場指揮,並及時將情況上報我院。各考點要積極協調當地電力部門,確保考試期間的電力供應

3各考點要加強對聽力考試設備準備情況的檢查組織監聽外語教師和播音設備管理人員對英語聽力考試設備及備用設備進行檢測試聽播放設備應提前做好滲水、漏電等易發故障檢測,及時排除故障,並填寫有關記錄。同時,各考點應配備一定數量的備用考試設備(口試設備和聽力設備)、考試材料(含口試光盤和聽力光盤),一旦出現聽力設備或光盤損壞等情況,須及時啓用備用設備及聽力光盤,確保完成聽力試題播放,保證考試順利實施。

    4各考點要做好口語考試考前檢測工作口試考前1-3天,各考點應對題目光盤、加密鎖及考試設備進行檢測,並組織考生進行模擬考試,熟悉考試系統流程,並將檢測及模擬考試情況進行上報。考點在考試當天設置候考區域,完成考生簽到及身份覈查工作。

5考試期間,各考點要嚴格按照有關規定落實值班和報告制度。在試卷存放和考試實施期間,考點保密室和考點辦公室要分別安排值班,值班電話按規定時間通過考務系統上報我院並保證24小時暢通,隨時有人接聽。每場考試考點必須通過考務系統向我院報告考試情況(有關報告內容、時間、形式等方面的要求見附件2要落實重大問題報告制度及違紀作弊通報制度,凡發生失密、泄密、集體違紀作弊等重大事件,考點必須按照有關要求及時上報。

考試的相關信息將在考務系統發佈,請各考點注意瀏覽考務系統,並按規定時間和相關要求填寫好考務人員通訊信息。考點516日前上報口試考點的考前系統安裝及測試情況,並在考試期間第一場結束以及上午、下午考試結束後將情況分別上報我院。612日至19日期間,指定專人每半天上網查看考務系統相關信息

、其他注意事項

1卷時間及地點(見附件1)

2接卷時,各考點要持單位介紹信、個人有效證件,並公安人員負責押運,同時上報組考方案、應急預案和試卷保密工作情況表

3考點在送卷時須上報規定格式錄入的缺考違紀數據光盤、考試工作總結。啓用備用卷的考點要填報備用卷使用情況表;條形碼出現異常的考點要填報條形碼異常情況彙總表CET考點。缺考違紀原始材料和試卷保管6小時錄像回放審看錶等原件由考點留存備查。口語考試僅須報送考試工作總結。

4筆試及口試期間,我院開通24小時舉報電話和值班電話。

舉報電話:0731-88090301(監察與督查處)

值班電話:0731-88090255社會考試處

0731-88090481僅限考試當天)

     联系人:  庄昌华   刘建

傳真電話:0731-88090252

 

附件:  1考試時間、接送卷時間及地點

           22018上半年CET工作報告要求

 

湖南省教育考試院

    201854

 

附件1

考試時間、接送卷時間及地點

 

考試名稱

考試時間

接卷時間

接卷地點

送卷時間

送卷地點

CET-SET

口試

519日至20

515

省考試院四樓保密室

521

省考試院辦公樓505

CET

筆試

616

614

長沙以外地區考點

615

長沙考點

長沙市教育考試院(嶽麓區茶子山路320

618

湖南省中醫藥大學

PRETCO

617

CET

(僅有PRETCO的考點可15日)

CET

618

湖南省中醫藥大學

 

8

 

附件2

2018上半年CET工作報告要求

序號

項目

上報時間

內容

專線平臺上報位置

1

CET聽力設備情況備案表

61日前

聽力播放模式、聽力播放設備數量以及音頻介質數量。

通過郵上報(主題包CETskc409@163.com

2

通訊錄

611日前(更新時間必須在66日-611日時間範圍內)

考點代碼、考區代碼,考點主考、副主考、考務專幹、信息專幹、試卷接收人的姓名、座機和手機,保密值班室電話、考點Email、郵政編碼、通訊地址、保衛人員(含公安或武警)每班人數等。

考務系統-[通訊錄管理]

3

標準化考點

登記表

611日前

在本次考試中可以啓用的標準化考點信息。

通過郵上報(主題包須含“CET”skc409@163.com

4

考試值班安排

611日前

值班人員、值班電話(辦公電話、手機、傳真)、值班安排、舉報電話、信息監察員和微博監察員姓名及手機等。

考務系統-[考務上報]-[考試值班人員],信息監察員和微博監察員信息請在互聯網監控一欄填寫。

5

試卷保密工作

情況表

614日、15

登記各考點試卷保密人員及具體工作情況。

接卷時上交我院

6

試卷流水號

登記表

614日、15

各考點在領取試卷時,先領取試卷流水號登記表,然後在我院工作人員的陪同下共同對試卷流水號進行登記確認,並交我院備案。試卷流水號印製在試卷袋(箱)正面上方位置。

無須另行打印,由我院統一打印,在接卷時領表填報我院

7

試卷運送情況

從我院下發試卷——考點保密室正式下放試卷

若運卷正常,在抵達保密室的第一時間報告。若發生異常情況,必須在發生情況的第一時間電話報告,同時書面加急報告。

考務系統-[考務上報]-[試卷保管情況]

8

試卷考前保管及六小時錄像回放審看情況

試卷抵達考點保密室——

試卷正式啓用之前

試卷抵達考點後,每天1900前報一次前一天所有時段回放審看情況;若發生異常情況,必須第一時間報告。

考務系統-[考務上報]

9

聽力考試

實施情況

616

上午聽力考試情況在聽力考試結束後至10:55前上報,下午聽力考試在聽力考試結束後至16:55前上報。若出現導致聽力考試無法進行的事件,必須在第一時間報告情況。

考務系統-[考務上報]-[考試實施情況]

10

考試實施情況

616

上午考試情況在考試結束後至12:30前上報,下午考試情況在考試結束後至18:30前上報。若出現失、泄密或集體違紀作弊事件,必須在發生事件的第一時間報告,同時書面加急報告。

考務系統-[考務上報]-[考試實施情況]

11

違紀、作弊、

不法分子人數

616

只上報統計人數(分別統計違紀、作弊和抓獲校外協同作弊人員人數)

考務系統-[考務上報]-[違紀作弊人數]

12

備用卷使用情況

616

備用卷的使用原因及數量,

啓用前報告。啓用過備用卷的考點需要填報並於送卷時上交我院

13

條形碼異常情況彙總表

618

條形碼異常情況彙總表。

條形碼出現異常的考點需要填報於送卷時上交我院

14

答卷運送情況

618

答卷運送途中如有異常情況,須第一時間報告。

 

注:本次考試,關於《2018上半年CET工作報告要求》中所需要上報表格樣式均以電子稿的形式打包爲《2018上半年CET相關資料和表格.rar(按序號和項目一列進行文件分類和命名)通過考務系統下發,請各考點自行下載,對照上報時間、內容和平臺上報位置的要求根據需要填報至我院。

 

  

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